Главная \ Услуги \ Аккредитация на мероприятиях

Аккредитация на мероприятиях

Аккредитация - индивидуальное и непередаваемое право доступа к одной или нескольким зонам на объекте или мероприятии на определенный период в соответствии с функцией, выполняемой держателем данной аккредитации.

Аккредитационная карта является важным инструментом для идентификации участника и его роли на мероприятии, поскольку она позволяет получить доступ к месту выполнения своих функций самым безопасным, быстрым и практичным способом.

Но Аккредитация – это не просто карточка с фотографией – это серьёзный бизнес-процесс, имеющий в себе большое количество тонкостей и нюансов. Мы готовы поделиться с вами нашими знаниями в этой области.

Что мы предлагаем: 

  • Разработка полного пакета политик и процедур:
    • Выдача карт расширения доступа.
    • Выдача дневных и гостевых пропусков.
    • Действия при утрате, порче, краже карты аккредитации.
    • Требования к фотографии на карте аккредитации.
    • Распространение карт аккредитации гостям, посетителям, участникам.
    • И т.д.
  • Планирование, бюджетирование, контроль сроков выполнения, подготовка матрицы рисков и мер по снижению рисков.
  • Внедрение программ обучения персонала. 
  • Подбор и поставка расходных  материалов для изготовления карт аккредитации(бумага, ламинационная плёнка, голограммы, RFID-метки, ланьярды и т.п.).
  • Подбор и поставка оборудования для оснащения центров аккредитации.
  • Оптимизация планировки аккредитационных центров.
  • Разработка и согласование комплекта документов, необходимого для работы Аккредитации.
    • Регламенты взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам аккредитации.
    • Руководства по аккредитации для различных клиентских групп. 
    • Регламент аккредитации.
    • Политики и процедуры.
    • Руководства пользователя системы, руководства по аккредитации для различных клиентских групп.
    • Описание карт аккредитации и технологий их выпуска.
    • Требования к волонтерам.
    • Матрица привилегий.
    • Обучающие материалы и презентации.
    • Предложения по содержанию различных указателей и плакатов.
    • Принципы зонирования объектов. 
    • И т.д.
  • Консультирование и экспертная поддержка процессов аккредитации на протяжении всего жизненного цикла мероприятия, включая обучение всего персонала отдела Аккредитации.
  • Предоставление информационной системы аккредитации для регистрации клиентских групп и выдачи аккредитационных карт. Включая интеграцию системы с СКУД.
  • Регистрация клиентских групп и выдача аккредитационных карт. Под клиентскими группами понимаются, например:
    • Наблюдатели.
    • Официальный участник.
    • Корпоративный участник.
    • Официальные делегации.
    • Представители СМИ.
    • Партнеры и Спонсоры.
    • Организатор.
    • Поставщики и Подрядчики.
    • ВИП персоны.
    • Безопасность.
    • Волонтеры.
    • И т.д.
  • В местах, где невозможно поставить турникеты, калитки, ворота, мы предлагаем использовать мобильные терминалы, которые интегрируются с системой Аккредитации и в реальном времени проверяют уровни доступа участников и автотранспорта по штрих-коду или QR-коду на карте аккредитации или по RFID-метке, зашитой в карту.

Аккредитация

Заинтересовались?

Оставьте заявку !

Подтвердите, что Вы не робот: *
Loading ...
Ознакомлен с пользовательским соглашением