Аккредитация - индивидуальное и непередаваемое право доступа к одной или нескольким зонам на объекте или мероприятии на определенный период в соответствии с функцией, выполняемой держателем данной аккредитации.
Аккредитационная карта является важным инструментом для идентификации участника и его роли на мероприятии, поскольку она позволяет получить доступ к месту выполнения своих функций самым безопасным, быстрым и практичным способом.
Но Аккредитация – это не просто карточка с фотографией – это серьёзный бизнес-процесс, имеющий в себе большое количество тонкостей и нюансов. Мы готовы поделиться с вами нашими знаниями в этой области.
Что мы предлагаем:
- Разработка полного пакета политик и процедур:
- Выдача карт расширения доступа.
- Выдача дневных и гостевых пропусков.
- Действия при утрате, порче, краже карты аккредитации.
- Требования к фотографии на карте аккредитации.
- Распространение карт аккредитации гостям, посетителям, участникам.
- И т.д.
- Планирование, бюджетирование, контроль сроков выполнения, подготовка матрицы рисков и мер по снижению рисков.
- Внедрение программ обучения персонала.
- Подбор и поставка расходных материалов для изготовления карт аккредитации(бумага, ламинационная плёнка, голограммы, RFID-метки, ланьярды и т.п.).
- Подбор и поставка оборудования для оснащения центров аккредитации.
- Оптимизация планировки аккредитационных центров.
- Разработка и согласование комплекта документов, необходимого для работы Аккредитации.
- Регламенты взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам аккредитации.
- Руководства по аккредитации для различных клиентских групп.
- Регламент аккредитации.
- Политики и процедуры.
- Руководства пользователя системы, руководства по аккредитации для различных клиентских групп.
- Описание карт аккредитации и технологий их выпуска.
- Требования к волонтерам.
- Матрица привилегий.
- Обучающие материалы и презентации.
- Предложения по содержанию различных указателей и плакатов.
- Принципы зонирования объектов.
- И т.д.
- Консультирование и экспертная поддержка процессов аккредитации на протяжении всего жизненного цикла мероприятия, включая обучение всего персонала отдела Аккредитации.
- Предоставление информационной системы аккредитации для регистрации клиентских групп и выдачи аккредитационных карт. Включая интеграцию системы с СКУД.
- Регистрация клиентских групп и выдача аккредитационных карт. Под клиентскими группами понимаются, например:
- Наблюдатели.
- Официальный участник.
- Корпоративный участник.
- Официальные делегации.
- Представители СМИ.
- Партнеры и Спонсоры.
- Организатор.
- Поставщики и Подрядчики.
- ВИП персоны.
- Безопасность.
- Волонтеры.
- И т.д.
- В местах, где невозможно поставить турникеты, калитки, ворота, мы предлагаем использовать мобильные терминалы, которые интегрируются с системой Аккредитации и в реальном времени проверяют уровни доступа участников и автотранспорта по штрих-коду или QR-коду на карте аккредитации или по RFID-метке, зашитой в карту.
